Una pagina e i giorni in cui deve stare Dentro un riquadro chiuso, a sinistra alcune righe di testo di lunghezza diversa; a destra una fila di quadratini appoggiati su una linea, e uno di essi è più grande e acceso degli altri.
Il punto di partenza

Chi organizza un evento tiene tutto in quattro posti diversi.

Un foglio di calcolo per le scadenze, la posta per i fornitori, un documento per la scaletta, i foglietti per il resto. Ogni pezzo sta in un posto che va bene per quel pezzo, e non esiste un punto da cui si vede a che punto è il lavoro.

Plan Scope tiene le quattro cose insieme: le pagine scritte, le attività con le loro date, l'avanzamento e le scadenze della settimana. Dopo il caricamento della pagina l'app non fa più una richiesta di rete: è possibile verificarlo dagli strumenti per sviluppatori del browser.

Il rovescio è dichiarato, e conviene saperlo prima: senza un server, i dati vivono nel browser di chi li scrive. Per questo l'esportazione è una funzione principale e non una voce di menu — un progetto esce in un file solo, che si rimette dentro identico.

Lavorare in due passa da una cartella, non da un account. Si sceglie una cartella dentro Dropbox, OneDrive o Google Drive: i progetti condivisi vengono scritti lì come file di testo, un file per pagina, e riletti quando un collega li cambia. È la cartella a viaggiare; l'app continua a non mandare niente a nessuno.

Il progetto in una schermata: cosa serve adesso, il piano, le prossime settimane, gli incontri, le decisioni e chi ci lavora.
La bacheca: le attività in colonne, con le scadenze e chi le ha in carico. Le colonne si scelgono liberamente. La bacheca: le attività in colonne, con le scadenze e chi le ha in carico. Le colonne si scelgono liberamente. Lo stesso piano sul calendario, per vedere dove si accavallano le scadenze. Lo stesso piano sul calendario, per vedere dove si accavallano le scadenze. La linea del tempo: quanto dura ogni cosa, cosa aspetta cos'altro, e i traguardi. La linea del tempo: quanto dura ogni cosa, cosa aspetta cos'altro, e i traguardi. Le pagine si scrivono qui dentro, in Markdown, con immagini e caselle: gli appunti stanno nel progetto invece che altrove. Le pagine si scrivono qui dentro, in Markdown, con immagini e caselle: gli appunti stanno nel progetto invece che altrove. La scheda di una persona, attraverso tutti i progetti: dove lavora, cosa vi siete detti, come eravate rimasti. La scheda di una persona, attraverso tutti i progetti: dove lavora, cosa vi siete detti, come eravate rimasti.

Cosa fa

  • Tiene più progetti, ognuno con le sue pagine e il suo piano: bacheca, calendario e timeline sono tre viste della stessa lista.
  • Scrive pagine formattate: titoli, elenchi, checklist, tabelle, immagini e allegati. Incolla da Word con titoli, elenchi e tabelle intatti.
  • Salva durante la scrittura, e tiene le versioni: un'istantanea ogni dieci minuti, per tornare a com'era una pagina.
  • Collega le pagine fra loro con [[doppie parentesi]], mostra chi punta dove, e dà alle pagine tag e proprietà che si leggono in tabella.
  • Tiene le attività con data, priorità, assegnatario, tag, checklist, sottoattività e ripetizione; mostra l'avanzamento e le scadenze di tutti i progetti in un pannello solo.
  • Crea un'attività della bacheca scrivendo dentro una pagina: la riga resta collegata all'attività, apre la sua scheda, e la spunta in un posto vale anche nell'altro.
  • Tiene la rubrica delle persone con cui si lavora, una volta per tutti i progetti: recapiti, progetti, appuntamenti e note di ciascuna in una scheda.
  • Fissa appuntamenti e segna telefonate, email e incontri, con un progetto o senza: quello che non appartiene a un progetto va nell'agenda.
  • Apre ogni progetto su quello che serve adesso — ritardi, scadenze del giorno, decisioni vicine, attività bloccate, incontri ancora senza note — e accanto il prossimo incontro con quello che c'è da discutere.
  • Tiene le decisioni prese negli incontri: la domanda, entro quando, la scelta.
  • Riunisce in un calendario gli appuntamenti e le scadenze di tutti i progetti, mese per mese.
  • Cerca in tutto con Ctrl+K: pagine, attività, progetti, senza badare agli accenti.
  • Esporta un progetto in un file solo, immagini comprese, e lo reimporta identico — o aggiorna quello già presente con le modifiche di un collega.
  • Promemoria delle scadenze, in tre modi: dentro il calendario esportato — e lì suona il vostro calendario, sul telefono, anche ad app chiusa da mesi — con un riepilogo alla riapertura dell'app, e con una notifica di sistema dove il browser la permette. Anticipo in giorni e orario si scelgono liberamente.
  • Lavora in due attraverso una cartella condivisa: Dropbox, OneDrive, Google Drive. Le pagine sono file Markdown, leggibili anche con Obsidian.
  • Importa una bacheca Trello e un export Notion, per quello che si può portare.
  • Lo stesso progetto si apre in Invoice Scope, che usa questo formato: lì un piano sta accanto al preventivo e alle fatture di quel lavoro. Un progetto sta dove sta il suo denaro — se è un piano e basta, sta qui.
  • Annulla le cancellazioni: quello che si elimina resta recuperabile per trenta giorni, o fino allo svuotamento del cestino.
  • Funziona in italiano e in inglese, e nel tema chiaro come in quello scuro.

Cosa non fa

  • Non lavora in tempo reale: la cartella condivisa si legge quando l'app torna in primo piano e poi una volta al minuto. Una pagina cambiata da tutti e due nello stesso momento resta doppia, con il nome dell'altro nel titolo, e la confrontate voi.
  • La cartella condivisa funziona su Chrome ed Edge, sul computer: Safari, Firefox e i telefoni non permettono a una pagina web di aprire una cartella. Lì resta lo scambio di file.
  • Non promette una notifica a un orario preciso: senza un server, l'app non può svegliarsi da sola. Quello che fa è nella riga «Promemoria» qui sopra — il promemoria dentro il calendario esportato suona ovunque, gli altri due modi dipendono dal browser.
  • Non usa modelli di intelligenza artificiale: «Copia per un assistente» mette il testo negli appunti, e l'assistente lo scegliete voi.
Quello che entra e quello che esce

Nessun formato chiuso: quello che si scrive esce in file che si aprono anche senza questa app, e quello già scritto altrove può entrare.

Esce come

  • Il progetto intero in un .zip: i dati in project.json e le immagini in assets/. È la forma che sopravvive al cambio di computer, e rientra identica.
  • I soli dati in un .json, senza immagini: più piccolo, e leggibile in qualunque editor di testo.
  • Una pagina in .md: Markdown con tag e proprietà in testa, il formato che Obsidian e i generatori di siti leggono.
  • Il progetto come cartella: project.json, una pagina per file dentro pages/, le immagini in assets/. È quello che l'app scrive nella cartella condivisa, e si apre con Obsidian così com'è.
  • Le scadenze in .ics, con il promemoria dentro: si aprono in Calendario, Outlook o Google Calendar, e a suonare è il vostro calendario.
  • Le attività in .csv, per Excel, Numbers o Fogli Google.
  • La rubrica in .csv e in .vcf (vCard): la seconda si apre in Contatti, Outlook o Google Contatti.
  • Una pagina o la bacheca come pagina web in un file solo, che si apre in qualsiasi browser senza l'app.
  • In PDF, dalla stampa del browser, con l'impaginazione fatta per la carta.
  • Negli appunti, in Markdown: «Copia per un assistente AI», con l'assistente scelto da voi.
  • Tutto l'archivio in un file solo, che è la copia da mettere al sicuro.

Entra da

  • Un progetto di questa app (.zip o .json): come progetto nuovo, oppure sopra quello già presente, aggiornandolo con le modifiche di un collega.
  • Un backup dell'archivio, per rimettere tutto dov'era.
  • Una cartella di file: un progetto scritto come cartella rientra così com'è — anche le pagine corrette con Obsidian, alla lettura successiva.
  • Una bacheca Trello (il .json dell'esportazione): colonne, carte, date, etichette, membri e checklist.
  • Un export Notion (lo .zip): le pagine con il loro albero e le immagini, e le attività dai database che hanno un nome e uno stato o una data.
  • Testo incollato da Word o Google Docs: titoli, elenchi e tabelle restano quello che sono invece di diventare una riga sola.
  • Immagini e allegati trascinati dentro una pagina.