I dati dei clienti sono quelli da tenere in casa.
Per emettere una fattura elettronica si usa di solito un servizio online: l'anagrafica dei clienti, i prezzi praticati e lo storico delle vendite vengono caricati sui server di chi offre il servizio.
Per molte imprese è una soluzione adeguata. Per altre l'elenco dei clienti, con gli importi fatturati a ciascuno, è un'informazione riservata da tenere in azienda.
Invoice Scope svolge sul vostro computer la parte che richiede competenza — i calcoli, il tracciato FatturaPA, i controlli — e restituisce il file pronto per l'invio. La trasmissione resta sul canale che usate già.
Una fattura emessa: righe, riepilogo IVA, incassi, e il file XML da scaricare.
Un progetto: le fasi con l'importo, le pagine di appunti, i documenti collegati.
La scheda di un cliente: le persone, il diario delle telefonate, i suoi documenti.
Lo scadenzario: le rate, quelle scadute, e l'incasso da registrare.
Gli acquisti: fatture ricevute e spese, con lo stato e quello che resta da pagare.
Cosa fa
- Emette fatture, fatture differite, acconti, note di credito e di debito, con più aliquote sullo stesso documento. Tiene anche preventivi, fatture proforma e documenti di trasporto, ciascuno con la sua numerazione, e li trasforma in fattura senza ridigitare righe, sconti e scadenze. Dall'elenco ogni documento si duplica per il cliente e le righe di sempre.
- Riapre per la modifica un documento già emesso, che conserva il suo numero, con l'avviso che un documento già trasmesso non si corregge ma si storna con una nota di credito.
- Scrive il file FatturaPA per ogni direzione: dall'Italia verso l'Italia, San Marino e l'estero; da San Marino verso l'Italia, l'estero e gli altri operatori sammarinesi, con la fattura interna obbligatoria dal 1° gennaio 2027. La direzione la ricava dal paese dell'azienda e da quello del cliente.
- Controlla ogni documento prima dell'emissione e indica il campo, la regola e la correzione. Calcola l'IVA per aliquota come la ricalcola il Sistema di Interscambio, in aritmetica esatta.
- Fattura alla pubblica amministrazione in formato FPA12, con il codice univoco dell'ufficio, CIG e CUP e la scissione dei pagamenti. Gestisce la ritenuta d'acconto, la cassa previdenziale dei professionisti, il bollo virtuale e il regime forfettario.
- Registra gli acquisti: le fatture ricevute dal file XML — anche firmato (.p7m) o raccolto nello zip dello SdI — o inserite a mano, le spese senza fattura, le note di credito dei fornitori, le rate e i pagamenti. I costi ricorrenti si inseriscono una volta e restano attesi fino a fine anno.
- Riconosce gli acquisti in inversione contabile e prepara l'integrazione da trasmettere allo SdI — TD16, TD17, TD18 o TD19 — con il termine del 15 del mese successivo. Per un'azienda sammarinese propone l'autofattura dell'articolo 7 del Decreto Delegato 133/2026 quando la fattura del fornitore non arriva.
- Tiene lo scadenzario in entrata e in uscita: rate, incassi con la ricevuta del bonifico, bonifici che saldano più fatture, l'estratto conto della banca letto da CSV. Gli incassi registrati hanno un elenco proprio, dove si correggono e dove la ricevuta si allega anche dopo, si apre o si scarica. Prepara il testo dei solleciti e ricorda le scadenze con un calendario .ics e, dove il browser lo consente, con una notifica.
- Apre su una situazione d'insieme: fatturato dell'anno confrontato con il precedente, crediti divisi per anzianità, margine, IVA del periodo a fini di controllo e documenti vicini al termine di trasmissione.
- Dedica a ogni cliente una scheda con le persone di riferimento, gli incontri in programma e quelli da annotare, il diario di telefonate, email e incontri e l'elenco dei suoi documenti.
- Gestisce i progetti: fasi con scadenze e importi, pagine di appunti con immagini e allegati, e fasi completate che diventano righe di fattura. Il formato è lo stesso di Plan Scope.
- Importa clienti, listino e documenti da Fatture in Cloud e dagli XML di un archivio, mostrando prima che cosa entrerà. Esporta un CSV del periodo per chi tiene la contabilità.
- Stampa i documenti su carta intestata, con logo e recapiti, o li salva in PDF.
- Salva l'archivio a ogni modifica in una cartella collegata, con una copia al giorno. Si installa come un'applicazione e funziona anche senza connessione.
Cosa non fa
- Non trasmette il file, né al Sistema di Interscambio né all'HUB dell'Ufficio Tributario sammarinese: la trasmissione richiede un canale accreditato.
- Non svolge la conservazione a norma, che è un obbligo distinto con requisiti propri.
- Non appone la firma digitale. Il file destinato alla pubblica amministrazione va firmato con il vostro dispositivo di firma (CAdES o XAdES) prima dell'invio.
- Non tiene la contabilità: registri IVA, liquidazioni e prima nota restano a chi se ne occupa, che riceve dall'applicazione il file del periodo.
- Non riporta nelle integrazioni l'identificativo SdI della fattura del fornitore, che la guida dell'Agenzia chiede quando è disponibile; numero e data sì.
I documenti escono nei formati ufficiali e in file aperti, leggibili anche senza questa applicazione.
Esce come
- XML FatturaPA: FPR12 per imprese e privati, FPA12 per la pubblica amministrazione e il tracciato sammarinese per HUB-SM, con il nome di file previsto dalle regole.
- PDF su carta intestata, dalla stampa del browser.
- CSV del periodo per la contabilità, con documenti emessi e acquisti nello stesso file.
- Calendario .ics delle scadenze, con il promemoria incluso.
- Archivio completo in JSON, o in .zip con ricevute e immagini, per la copia di sicurezza o il cambio di computer.
- Progetti nel formato di Plan Scope.
Entra da
- XML FatturaPA ricevuti o emessi, anche firmati (.p7m) o raccolti nello zip dello SdI.
- Esportazioni di Fatture in Cloud: anagrafiche, listino e documenti, in .xlsx, .xls o CSV.
- Estratto conto della banca in CSV o in foglio di calcolo, per abbinare incassi e pagamenti.
- Un archivio di Invoice Scope, per il ripristino o il cambio di computer.
- Progetti di Plan Scope.